議員さん等への報告の仕方
・報告事項をFAXで自宅に送る。(これしかありません!)
例えば5人の方に報告する場合、電話で5人の方全員に連絡を取ることは難しい。手間暇がかかりすぎます。
メモリー付FAX(同報送信機能)があると非常に便利です。グループを組んでおけば5人でも10人でもワンタッチで同報送信ができます。
動きがあった時・運動の経過等をFAXで、時々報告しておくとは重要だと思います。議員等忙しい方が多く、陳情相談も多いためすぐ忘れられてしまいます。いつ何時お願いすることが出てくるとも限りません。陳情だけで終わりというのではなく、コンタクを継続しておくことは重要です。
電話ではなくFAXを自宅に送っておくことがいいでしょう。一度は目を通されるでしょうし、文書として残ります。電話の煩わしさが(お互い)ありません。ところで議員のご自宅にFAXがあるかということですが、ちなみに私どもの地元選出の市会議員・代議士はすべてご自宅にFAXはありました。尚、ご承知でしょうが議員の自宅住所電話番号等は公開されてます。(必見!資料の収集法「法・行政・議会を知るには」参照)